Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Karsten Rech · digitalstarter
Ruprechtstr. 36, 46049 Oberhausen
E-Mail: hallo@rankguard.de
Tel.: +49 208 207 671 95

2. Erhobene Daten & Verarbeitungszwecke

2.1 Webseitenbesuch

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse (anonymisiert), Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung).

2.2 Kontaktformular & E-Mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.3 Nutzung der RankGuard-Plattform (SaaS)

Im Rahmen der Nutzung unserer Plattform verarbeiten wir folgende Daten:

• Kontaktdaten der Nutzer (Name, E-Mail, Telefon) zur Verwaltung Ihres Accounts
• Unternehmensdaten (Name, Adresse, Google-Profil-Informationen)
• Kundenkontakte, die Sie zur Einladungsversendung hochladen (im Auftrag, als Auftragsverarbeiter)
• Bewertungsdaten (abgerufen über die Google Business API)
• Nutzungs- und Analysedaten zur Verbesserung der Plattform

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Für die Verarbeitung von Kundendaten im Auftrag schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ab.

3. Hosting & Datenspeicherung

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland bzw. der EU verarbeitet und gespeichert. Es findet keine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU statt, sofern nicht ausdrücklich angegeben.

4. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, außer:

• Zur Vertragserfüllung eingesetzte Dienstleister (z. B. E-Mail-Versand, Hosting) — ausschließlich auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen
• Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. auf behördliche Anordnung)
• Google LLC (für die Kommunikation mit der Google Business Profile API) — mit entsprechenden Standardvertragsklauseln

5. Cookies & Tracking

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Darüber hinaus setzen wir — nach Ihrer Einwilligung — Analyse-Cookies ein. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen. Rechtsgrundlage für notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; für optionale Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Vergessenwerden
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen berechtigte Interessen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: hallo@rankguard.de

Sie haben zudem das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In NRW ist dies der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI NRW).

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Vertragsende werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich: 10 Jahre) entgegenstehen.

8. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand: Juli 2025